Рулонный учет. Настройка серий номенклатуры Учет товара по сериям в 1с
Добрый день!
Не так давно в компании, где я работаю, возник вопрос автоматизации отдела качества (технологический отдел) и как следствие ввод учета по сериям в УПП.
Перед запуском данного функционала пытался найти в интернете, как коллеги реализовали подобные задачи, но информации оказалось мало. Поэтому после успешного запуска сам решил написать статью по данной теме.
Немного о самой компании: она занимается производством продуктов питания из давальческого сырья. Технологический отдел разбит на два отдела: отдел главного технолога (они занимаются самим процессом производства) и отдел качества (занимаются контролем входящего сырья и полученной готовой продукции).
Проблемы, которые стояли перед бизнесом:
- Неопределенность на складе - непонятно какое сырье прошло контроль химиками, а какое нет. Вполне возможна ситуация, что товар химики забраковали, а его уже отправили на производство, а возможно и что-то произвели.
- Отделу качества для прослеживаемости необходим некий «Партионный учет». В компании используется система РАУЗ, которая полностью подходит компании (под партионным учетом в своей статье я имею в виду не учетную политику организации, а самое банальное присвоение некого номера каждой накладной при поступление сырья и при выпуске готовой продукции).
- Автоматизация работы отдела качества, до момента запуска данный отдел вообще не был привязан к системе 1с.
- Упрощение поиска по любым претензиям клиентов.
- Обеспечение прозрачности при прохождении проверки технологического отдела.
I. Ввод некой «партионной» прослеживоемости:
Для данной цели в 1с УПП есть типовой функционал «Серийный учет». Чтобы воспользоваться данным учетом необходимо:
- В настройках учетной политики установить галку «Использовать серии номенклатуры».
- В каждой номенклатурной позиции, так же установить галки «Вести учет по сериям» и «Вести партионный учет по сериям».
При каждом поступлении необходимо создавать серию, с указанием номера серии и срока годности. Далее при использовании типовых документов (например перемещение или возврат или др.) есть два способа:
- Руками выбирать нужную серию;
- Либо воспользоваться кнопкой «Заполнить и провести», тогда программа предложит сама нужную серию (если используется партионный учет по сериям, тогда серия будет подбираться согласно сроку годности в ней по методу FiFo). Обращаю внимание, что данная кнопка доступна только в оперативном режиме.
В ходе совещания в компании мы определились, поскольку мы работаем по давальческой схеме, то серия по давальческому сырью равна номеру заказа, а серия по собственному сырью равна номеру каждого поступлению товаров и услуг. С готовой продукцией проще, потому что серия печатается на упаковке и оператор сам её в состоянии набить. Я решил немного доработать типовой функционал:
- Было неудобно каждый при поступлении вбивать серии руками, поэтому я доработал функционал, чтобы серии при поступлении создавались автоматически, либо брались уже существующие, если это давальческое сырьё.
- Для понимания какой конкретно товар лежит на складе, я сделал печатную форму с номером серии (если у Вас введено штрихкодирование для Вас это не актуально, мы к этому только идем).
- При нажатии на кнопку «Заполнить и провести», серии списываются по сроку годности, что для меня в случае с собственным сырьем корректно, а в случае с давальческим нет, ибо товар должен браться конкретно из заказа.
- В отчет производства за смену так же добавил кнопку «Заполнить и провести», по которой определяю серии у материалов и создаю серии у продукции, если это полуфабрикат, если это готовая продукция, серия у меня создается руками.
Переход с учета без серий на учет по сериям осуществляется плавно. Система будет воспринимать весь остаток, как остаток с пустой серией, и сперва брать её при каких-либо манипуляциях с товаром.
Данным функционалом решен вопрос с партионной прослеживаемостью.
II. Автоматизация технологического отдела.
В системе есть типовые документы «Заявка на сертификацию» и «Сертификация номенклатуры». Именно этими документам химики и делают сертификацию.
Эти документы пришлось очень сильно переделать для более удобного заполнения, для добавления информации, доработал печатные формы по ними. Создаются они у меня по кнопке из Поступления товаров и услуг. У номенклатурной позиции должна стоят галочка «требуется внутренняя сертификация».
III. Третья цель стояла следующая: чтобы не сертифицированное сырье не могло уйти в производство и создать прозрачность на складе, чтобы кладовщики физически могли понять какой товар сертифицирован, а какой нет.
Необходимого типового функционала я не нашел, поэтому разработал его сам. Я опишу только поступление товаров и услуг, при выпуске отчетом производства за смену функционал идентичен.
Когда поступает сырье документом ПТУ, есть несколько моментов:
- Я его записываю в резерв «товары в резерве на складах», документом резерва является само поступление.
- Каждые 5 минут запускается регламентная обработка, которая проверяет документы, находящиеся в резерве сами под собой и проверяет есть ли на них сертификация. Если есть, то проводка по регистру «товары в резерве на складах» меняется на типовую и товар можно будет перемещать.
- Я создал подписку, чтобы сообщение при проведении выходило не типовое (не хватает товара), а «не создана сертификация, просьба обращаться в отдел качества».
- ПТУ у меня выделены несколькими цветами, чтобы было удобнее работать (красным - если нет сертификации, желтый - если есть сертификация, но документ ещё не пепепроведен, голубой - если в сертификации отказано, но товар ещё не полностью вернули.
При ПТУ на паллет наклеивается лист с серией товара. После того как химики проведут сертификацию они распечатывают маркировочный ярлык и наклеивают на палет. В итоге те паллеты, на которых нет маркеровочных ярлыков являются не сертифицированными.
Тем саамым я добился не только прослеживаемости по базе, но и реальной физической прослеживаемости на складе и производстве.
1. Постановка проблемы: когда в номенклатуре указываем Вести учет по сериям - появляется еще один флаг Вести партионный учет по сериям. Что он означает, нужно ли его проставлять или нет?
2. Проведем эксперимент. Для этого мы возьмем две номенклатурных позиции. В одной будет только Вести учет по сериям, в другой будут установлены оба флага. Проведем два поступления по обоим позициям и отгрузим более позднее поступление.
Видео -урок 2. Вести партионный учет по сериям. Расширенная аналитика
Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для расширенной аналитики в УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Р азберем результат:
1 Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в Расширенной аналитике - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
2 Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
3 Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
4 Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана по среднему без учета серии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
5 Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.
Видео -урок 3. Вести партионный учет по сериям. Партионный учет.
Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для партионного учета в Управлении торговлей 10.3, УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Разберем результат.
- Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в регистре Партии товаров на складах - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
- Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
- Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
- Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана первой партии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
- Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.
В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет по сериям товаров. Его возможные варианты и настройки описаны в нашей статье .
Рассмотрим наиболее простой вид такого учета – справочное указание серий товаров.
Особенности справочного учета по сериям товаров
Если применяется справочный вариант учета по сериям, то серии товаров могут быть указаны при выполнении операций – поступлении, перемещении, отгрузке. Конкретные операции, для которых будет необходимо указание серий, настраиваются в политике учета серий.
Однако справочный вариант учета не позволяет учитывать по сериям остатки товаров и их стоимость.
При справочном учете по сериям возможна ситуация, когда оформлено поступление товара одной серии, а при отгрузке этого товара указана другая серия. Программа в этом случае не будет контролировать остатки по сериям.
Тем не менее, при данном способе учета можно с помощью отчетов отследить все движения товаров по сериям. Это может помочь в таких случаях, как, например, проверка обоснованности претензий клиента (если клиент предъявил для претензии не тот товар, который был куплен в нашей компании).
Настройка вида номенклатуры для справочного учета по сериям
Создадим новый вид номенклатуры – «Электровелосипеды», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
В карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» поставим флаг учета по сериям, в нашем примере они будут настроены для этого вида.
По умолчанию программа установила следующие настройки:
- серия идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер;
- в состав реквизитов серии входит только номер, без RFID-метки.
В примере оставим значения, указанные по умолчанию. Обратите внимание: если серия идентифицирует экземпляр товара, то возможен только справочный учет по сериям. Однако в нашем случае такой и требуется.
Для политики учета серий в примере выберем вариант «Настраивается для каждого склада». В появившемся поле добавим строку, укажем склад, затем откроем выбор политики.
Создадим новую политику учета серий с типом «Справочное указание серий». В форме политики укажем операции, при которых будут использоваться серии товаров (в примере – приемка от поставщика и отгрузка клиенту).
Обратите внимание, что для типа политики «Справочное указание серий» недоступно использование серий при планировании (то есть в заказах). Серии будут применяться по факту отбора – непосредственно в документах товародвижения.
Запишем и закроем политику учета серий и вид номенклатуры.
Создание номенклатурной позиции
Откроем справочник номенклатуры и создадим позицию с видом «Электровелосипеды» – «Электровелосипед 1».
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
После заполнения запишем и закроем номенклатурную позицию.
Закупка товаров с серийными номерами
Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.
Закупки / Закупки / Заказы поставщикам
Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».
На основании заказа создадим «Поступление товаров и услуг».
В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.
Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».
Откроется окно «Регистрация серий товаров».
При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)
В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».
После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.
Проведем и закроем документ поступления товаров.
Продажа товара с серийными номерами
Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.
Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов
Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».
Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа «Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.
У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем «Указать серии».
Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.
Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».
Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.
Проведем документ реализации товаров и услуг.
Документ реализации позволяет распечатывать форму «Расходная накладная», в которой выводятся серии товаров.
.Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:
- Экземпляр товара по уникальному номеру
- Партия товаров по номерам
- Партия товаров по срокам годности
- Партия товаров по номерам и срокам годности
В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.
Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:
- Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
- Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
- Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
- Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
- Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)
Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:
Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:
Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:
- Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
- Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
- Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)
Одним из дополнительных разрезов учета номенклатуры в УТ 11 является учет по сериям.
Серии используют для идентификации конкретного экземпляра или партии товаров. Используя серии, можно организовать учет по срокам годности.
Серийный учет может быть нескольких видов:
- справочное указание серий,
- учет остатков по сериям,
- учет остатков и себестоимости по сериям.
В этом уроке рассмотрим первый вариант.
Настройка серийного учета
Для примера возьмем такую ситуацию - организация торгует компьютерными комплектующими и при отгрузке необходимо указывать серию. Но эта серия необходима только для того, чтобы в случае возврата от клиента убедиться, что возвращается именно тот товар, который был продан.
Для начала включим использование серий в программе:
Создаем политику учета серий (открываем из списка классификаторов номенклатуры):
Создаем новую политику, указываем тип (выбираем первый вариант, остальные разберем в следующих видео):
После указания типа галками выбираем те типы операций товародвижения, для которых указывается серия согласно данной политики:
Использование серийного учета номенклатуры для конкретной номенклатуры настраивается через вид номенклатуры, создадим новый:
В данном примере серии нам понадобятся для идентификации конкретных экземпляров:
Видим, что помимо номера, в серии может содержаться информация о сроке годности и дате производства. Дополнительно можно указывать RFID-метку.
Для идентификации экземпляров товаров можно использовать только справочное указание серий.
Выбираем только что созданную политику:
Если вам необхидимо, чтобы для номенклатуры данного вида на разных складах использовались разные политики учета серий, устанавливайте галку Есть индивидуальные настройки политики учета серий .
Справочное указание серий
Создаем номенклатурную карточку:
Теперь оформим операцию закупки у поставщика. Видим, что в документе серия не указывается:
При создании заказа клиента серия также не заполняется:
А вот при проведении документа реализации без серии уже не обойтись (т.к. в настройках политики учета мы выбрали указание серии при продаже), нажимаем Указать серии :
В появившемся окне укажем номера серий (можно ввести вручную или заполнить автоматически). Количество серий должно быть равно количеству отгружаемых позиций (т.к. серии идентифицируют экземпляры):
Если продаваемой номенклатуры много, а номера серий можно придумать самостоятельно, то удобнее всего воспользоваться автоматическим заполнением:
Отсюда же при необходимости можно распечатать этикетки (если созданы макеты этикеток):
Если серии указаны в документе корректно, то цвет пиктограммы меняется на зеленый:
Если бы мы использовали ордерную схему документооборота на складе, то указывать серию пришлось бы не в документе реализации, а в расходном ордере на товары.
Несмотря на указание серии в документе, в отчете об остатках мы этой информации не увидим:
Для просмотра движений по сериям формируем отдельный отчет:
Благодаря этому отчету, будет удобно отследить какому именно покупателю какая серия отгружалась. И если клиент придет с каким-то "леваком", это сразу будет видно.
В следующих уроках будем разбирать хранение остатков по сериям и учет себестоимости по сериям.
