Пошаговая инструкция заполнения карты спецоценки. Карта специальной оценки условий труда пример заполнения Образец заполнения таблицы по соут
После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки. Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.
Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:
- Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
- Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
- Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;
Именно по этой причине, карта специальной оценки условий трудастала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.
Зачем требуется карта СОУТ?
Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:
- Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
- Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
- Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;
Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.
– рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.
Процедура заполнения карты ОСУТ
Заполнение данных работодателя
Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.
Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:
Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности
Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.
Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.
Данные страховых свидетельств
Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.
Данные об оборудовании и сырье
Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.
Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.
Результаты заполнения замеров
Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.
В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.
Сведения о компенсациях и выплатах
Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству. Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.
Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.
Перечень всех членов комиссии
Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.
Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.
Виды гарантий и компенсаций
Фактическое наличие
По результатам оценки условий труда
необходимость в установлении
основание
Повышенная оплата труда работника (работников)
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Молоко или другие равноценные пищевые продукты
Лечебно-профилактическое питание
Право на досрочное назначение страховой пенсии
Проведение медицинских осмотров
|
__________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(N в реестре экспертов) |
(подпись) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
__________________ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(N в реестре экспертов) |
(подпись) |
Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда Таблица 1
Таблица 2
Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)
Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:
- о трудовой обстановке на предприятии;
- итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
- классах (подклассах) вредности трудовых условий;
- компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.
Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.
Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:
- Карта формируется для всех рабочих мест.
- Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
- Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
- данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
- сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
- численность работающих;
- СНИЛС сотрудников;
- анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
- данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
- предложения по совершенствованию условий труда;
- дата формирования карты;
- подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.
Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец
Реквизиты, данные о работниках
Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.
- В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:
ИП Антонов Валентин Петрович
Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., [email protected]
ИНН работодателя
Код по ОКПО
Код по ОКОГУ
ОКВЭД
ОКАТО
3662047600
74338588
20401000000
- Далее указываются регистрационные данные самой карты:
КАРТА № 1
специальной оценки условий труда
Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин
Наименование структурного подразделения: отдел копирования
Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.
- В строках 010-022 указываются сведения о сотрудниках.
Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.
Графа 020 (численность работающих):
Графа 021 (СНИЛС работников):
081-123-456-00
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.
Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):
Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).
Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.
Сведения по итогам проверки
Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.
Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):
Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.
Не знаете свои права?
Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):
|
№ п/п |
Виды гарантий и компенсаций |
Фактическое наличие |
По результатам СОУТ |
|
|
Необходимость установления (да/нет) |
Основание |
|||
|
Повышенная оплата труда |
||||
|
Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период |
||||
|
Сокращенное рабочее время |
||||
|
Молоко и прочие дополнительные продукты |
||||
|
Лечебное питание |
||||
|
Право на страховую пенсию раньше срока |
||||
|
Проведение медосмотров |
Ст. 213 Трудового кодекса РФ |
|||
Помимо перечисленной информации карта должна содержать:
- дату составления;
- подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
- подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.
Внесение изменений в карту СОУТ
Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.
Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.
Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.
Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.
Законодатель требует от работодателя обеспечить максимальную безопасность труда для своих подчиненных. С этой целью создавалась карта специальной оценки труда. Именно она стала отчетным документом в процедуре СОУТ.
Карта специальной оценки условий труда работников отображает актуальные данные о существующих условиях труда на рабочем месте. Эта информация позволяет определить наличие или отсутствие негативных факторов, пагубно влияющих на персонал. Заполненная карта специальной оценки условий труда отражает класс вредности или опасности и сумму денежной компенсации, положенной человеку.
Зачем нужна карта специальной оценки условий труда
Карта специальной оценки труда – лист информационного характера, позволяющий руководителю отобразить актуальную информацию о каждой рабочей зоне. Документ станет гарантией, что сотрудник предупрежден, какие риски могут наступить, если он будет трудиться в организации. Информационный отчет обязательно содержит:
Кто может проверять компанию вне плана и где искать
- Итоги всестороннего исследования условий, созданных для трудящихся – изучаются негативные факторы.
- Предложения, позволяющие улучшить условий в рабочей зоне персонала.
- Классификация условий труда – классы.
- Полагающиеся компенсации.
- Гарантий (их виды), которые предоставляются сотруднику (рассчитываются в соответствии степени опасности).
Карта специальной оценки труда должна быть заполнена для каждого исследуемого рабочего места. Без этого «отчета» невозможно сформировать полный пакет документов, требуемых для процедуры СОУТ на предприятии.
Форма карты специальной оценки условий труда нужна руководителю, чтобы предъявить ее к ознакомлению новому сотруднику или постоянному работнику. Человек изучает всю информацию и принимает решение – подвергаться вредным факторам либо покинуть занимаемую должность. Также из документа станет понятно, какие меры принимаются, чтобы минимизировать риски, положены ли дополнительные денежные средства сотруднику (за вредность).
Карта специальной оценки труда – это еще и объект изучения для любого проверяющего органа. Независимо от тематики жалобы, поступившей от сотрудника, контролирующая организация в первую очередь запросит результаты оценки рабочего места. Будет изучено, придерживается ли работодатель норм закона, какие меры он принял, чтобы обезопасить сотрудника.
Бланк карты специальной оценки условий труда подготавливается структурой, которая уполномочена осуществлять процедуру СОУТ. Информация вносится только после комплекса мероприятий по проведению исследований неблагоприятных факторов, существующих в рабочей зоне. Документ (карту оценки труда) требуется оформлять исключительно для рабочих мест, где фактически проводились замеры негативных факторов. Когда место работника проходит только идентификацию (итоги декларируются) – карту составлять не нужно. Связано это с тем, что условия в рабочей зоне соответствуют государственным нормативам (нормы охраны труда).
скачать)Как заполнять карту специальной оценки условий труда
Установленная форма карты специальной оценки условий труда работников заполняется исключительно экспертом из специализированной организации. Именно на этого специалиста возложена ответственность по правильной оценке условий, в которых трудятся люди, и изучению результата проверки. Эксперт наделен правом (на основе полученных данных) установить классы и подклассы вредности для рабочих мест организации.
Карта специальной оценки труда заполняется по образцу и обязательно содержит:
- «Шапка» документа отображает коды организации – они выбираются из классификаторов ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ.
- ИНН работодателя, для которого заполняется карта.
- Наименование профессии сотрудника.
- Название подразделения (структурного).
- Номера и количество аналогичных мест работы – это будут идентичные должности и профессии (у них единая рабочая зона), используют одинаковое оборудование, сырье и расходные материалы.
В карте специальной оценки труда профессии можно указать только так, как они отображаются в ОК-016-94 (это Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих). Каждое несоответствие документу и работодатель рискует неправильно (ошибочно) выплатить сотруднику не полагающиеся по закону деньги.
Необходимая информация при заполнении карт специальной оценки условий труда – используемое сырье в производстве, материалы расходные, технологическое оборудование. Необходимо указать все агрегаты и технику, используемые в работе. Например, компьютеры, аппараты для сварки, различные станки, точные механизмы.
При составлении карты специальной оценки труда нужно заполнять таблицу. Она отразит, какие существуют факторы на рабочем месте, и какой класс вредности им присвоен. Если по итогам оценки имеющихся условий они признаются опасными, либо вредными – необходимо заполнить данные, которые отразят положенные компенсации и гарантии для сотрудника.
скачать)
Заполненная карта специальной оценки условий труда должна иметь конкретные рекомендации, которые позволят оптимизировать условия труда для конкретной рабочей зоны. Комиссия вносит предложения, а работодатель обязуется применить их к опасным и вредным рабочим зонам. Например, может быть оговорено, что режим труда будет отличаться у сотрудников, работающих во вредных условиях от специалистов, чье рабочее место признано безопасным.
Карта специальной оценки труда утверждается экспертом по оценке труда и всеми членами комиссии. После этого с документом необходимо ознакомить каждого сотрудника. Человек должен согласиться с результатами оценки и подтвердить этот факт подписью.
скачать)Работодатель должен помнить, что отказ от проведения специальной оценки труда – это нарушение требований законодателя. Не стоит опасаться, что специализированная организация укажет неверную информацию, присвоив рабочему месту класс вредности или опасности. Руководитель в любой момент сможет оспорить результаты оценки.
Карта спецоценки условий труда – это составной элемент отчетной формы по итогам проведенной СОУТ. В ней фиксируется наличие или отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах. Расскажем о правилах заполнения и хранения, а также что делать при утере.
Читайте в статье:
Что такое карта СОУТ рабочего места
Это составная часть отчета о проведении специальной оценки условий труда. Она заполняется по итогам спецоценки и содержит персонализированные данные исследования вредных и опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Неправильно называть этот документ картой аттестации рабочего места по условиям труда, так как АРМ давно отменена.
Карточка состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующей части, которую подписывают члены комиссии и эксперты . Форма установлена Приложением 3 к приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Как заполняется карта условий труда на рабочем месте
Заполнением занимается эксперт организации, проводящей спецоценку. На титульную часть вносятся данные по юридическому адресу, месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.
Карта нумеруется в соответствии с Перечнем рабочих мест, подлежащих спецоценке , который должен предварительно разработать и утвердить работодатель. Если, к примеру, речь идет об оценке условий труда на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера указывается буква А.
Один из главных разделов – строка 040. В ней указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра. Разъяснения по поводу её заполнения содержатся в .
Кроме того, в документ вносятся данные о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, если они положены работникам.
Хранение
Все образцы карточек специальной оценки условий труда должны храниться вместе с отчетом о её проведении в службе ОТ, при отсутствии такой службы – у лица, ответственного за ОТ, уполномоченного приказом руководителя организации. Как вариант: хранить эти документы в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.
Ознакомление работников с картой СОУТ
Информирование нового работника об условиях труда и , на которое он поступает, следует проводить во время вводного инструктажа, до начала работы. Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления персонала с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции уполномоченного сотрудника.
Ответственность специалиста по охране труда за ознакомление новых сотрудников с картами закреплена в разделе 3.1.3 профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утвержденного приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.
Сотрудник, присутствовавший при проведении спецоценки, должен быть ознакомлен с карточкой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета и расписаться об ознакомлении в соответствующей строке. Он имеет право получить на руки её копию, если напишет работодателю заявление.
Можно факт ознакомления с результатами проведенной спецоценки оформить на листе ознакомления, а не в карточке. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов следует сделать такой лист ознакомления неотъемлемой частью соответствующей карты СОУТ.
Если работник отказывается расписаться в карте спецоценки, нужно выяснить причину и составить акт.
Чем чревато отсутствие карты специальной оценки условий труда работников
Если СОУТ была проведена, при утере карточки нужно запросить ее дубликат в организации, проводившей спецоценку. Если экспертная организация уже ликвидирована или у нее отозвана аккредитация, придется провести оценку условий труда вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные работников.
