Подключение к егаис алкоголь. Подключение к егаис алкоголь Купить лицензию сбис для егаис

Основная цель внедрения единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) – это осуществление комплексного контроля за оборотами продукции, в которой содержится алкоголь. Эта мера должна помочь государству сократить теневой оборот и нелегальные продажи, уменьшить количество контрафактной продукции, увеличить налоговые поступления и поддержать добросовестных участников рынка. Конечно, эти цели никак иначе как благими назвать нельзя. Остается только надеяться, что результат оправдает средства, ведь многим компаниям и предпринимателям пришлось перестроить свой стандартный торговый процесс, чтобы привести его в соответствие с нововведениями в законодательстве.

Без сомнения, именно тема ЕГАИС и алкоголь стала злободневной для большинства предпринимателей и юридических лиц, чья деятельность так или иначе связана с торговлей алкоголесодержащей продукцией. Вряд ли кто-то будет отрицать, что шли мы к принятию данных законодательных мер довольно давно, но бизнес-сообщество до последнего воспринимало перспективу ЕГАИС и продажу алкоголя через эту систему как слухи или что-то из далекого будущего. Однако законодатели не заставили себя ждать, и с 1 июля прошлого года всех, кто связан с оборотом спиртосодержащей продукцией, обязали осуществить подключение к ЕГАИС и начать реализовывать алкогольную продукцию исключительно через эту систему.

Основная часть рынка алкосодержащих продуктов должна была подключиться к ЕГАИС алкоголь в срок до 1 июля 2016. Некоторым (например, в деревнях и селах) дали годовую отсрочку – их дедлайн наступил 1 июля 2017 года. Таким образом, в настоящий момент все, кто связан с оборотом алкоголя, должны работать только через систему ЕГАИС.

Алгоритм подключения к системе ЕГАИС.

Купите новое контрольно-кассовое оборудование, которое позволяет установить программное обеспечение (УТМ - универсальный транспортный модуль) от Росалкогольрегулирования для транспортировки данных о каждой продаже алкоголя в единую систему ЕГАИС и передавать эти данные через сеть Интернет

Закажите Электронную Цифровую подпись - ЭЦП для ЕГАИС и СКЗИ

Оформите доступ к личному кабинету на официальном сайте ЕГАИС

Приобретите новые терминалы (при необходимости), оснащенные сканером 2D

Как видите, сложно предсказать, какова будет на ЕГАИС цена в вашем конкретном случае, потому что это зависит от многих факторов. Вероятно, вам не придется ничего покупать, например, если вы уже используется средства криптографической защиты информации, 2D-сканер, электронную цифровую подпись, и у вас в магазине проведен интернет. В обратном случае, придется немного похлопотать. Узнайте у наших специалистов, какое программное обеспечение и кассовое оборудование вам необходимо приобретать.

Как работает ЕГАИС для продажи алкоголя?

Ни для кого не секрет, что на каждой бутылке алкогольной продукции, реализуемой на территории нашей страны, есть акцизная марка. На ней содержатся сведения о происхождении товара, и отражаются они обычно в буквенно-цифровых кодах. С момента вступления в силу требований об использовании ЕГАИС, каждый потребитель и надзорный орган может самостоятельно в оперативном режиме проверить происхождение той или иной бутылки. Это защищает от подделки и рисков, которые связаны с контрафактной продукции.

Каждый продавец в момент реализации алкогольной продукции должен не только считать код для того, чтобы пробить товар, но и отсканировать код с акцизной марки при помощи 2D-сканера. После этого вся информация передается в универсальный транспортный модуль - УТМ, а оттуда направляется в Росалкогольрегулирование, где на серверах они не только учитываются, но и подвергаются анализу.

Через QR-код, распечатываемый на чеке во время продажи, покупатели могут получить следующие сведения о приобретаемом товаре:

Кем и когда он был произведен;
Объем тары;
Каков у него срок годности и т.д.

Подключение к ЕГАИС: требования

Чтобы работать с системой необходимо, в первую очередь, обеспечить торговую точку интернетом, причем он должен быть бесперебойным, следовательно, в идеале это должно быть проводное подключение. Также надо позаботиться заранее о принтере чеков – у них должна быть возможность печатать чеки с QR-кодами. Кроме того, персональные компьютеры на кассе должны работать на 32-битной ОС (например, Windows Starter).

Позаботьтесь также о считывателе кода (сканере) – без него не обойтись. Более того, если продавец не может по какой-либо причине (например, повреждение этикетки бутылки) считать этот код, то он не имеет права реализовывать товар. Ее необходимо списать в убытки или вернуть оптовому поставщику.

Как видите, забот у начинающего и не только начинающего предпринимателя немало, поэтому мы предлагаем оптимизировать процессы, связанные с работой в ЕГАИС, за счет подключения к СБИС ЕГАИС. Данное специализированное программное обеспечение позволяет обмениваться с системой всеми необходимыми документами, регистрировать их и получать уведомления об успешной приемке.

Задачей Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) является обеспечение наилучших условий борьбы с недобросовестными производителями и продавцами спиртосодержащей (алкогольной) продукции, минимизация возможностей для реализации контрафакта, формирование баз учета марок алкоголя, предлагаемых потребителям на территории РФ.

С помощью ЕГАИС достигается достоверность и полнота учета выпуска и оборота на территории Российской Федерации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также отображение всех процессов, касающихся импорта таких товаров.

Дополнительным преимуществом внедрения ЕГАИС стала возможность анализа тенденций развития и текущего состояния отрасли на основании поступающей в единую базу информации.

Законодательная база

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ № 1459 от 29.12.2015. В указанном нормативном документе определен круг участников ЕГАИС, сроки передачи данных о закупках алкогольной продукции для ее последующей розничной продажи, а также разъяснен порядок действий при внесении в систему ошибочных сведений.

Согласно Закону № 182-ФЗ от 29.06.2015, регламентирующему порядок подключения субъектов предпринимательской деятельности к ЕГАИС, и Письму от 20.07.2015 Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка установлены следующие сроки подключения к системе:
- для организаций, занимающихся производством пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи – с 01.10.2015;
- для организаций, которые производят закупки, хранение и/либо поставки алкогольной продукции – с 01.01.2016;
- для организаций и ИП, которые занимаются закупкой пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи для дальнейшей их розничной реализации в части удостоверения факта закупки – с 01.01.2016.

Субъекты подключения к ЕГАИС

Подключиться к ЕГАИС обязаны:
- все производители слабоалкогольных товаров, выпускающие свыше 300 тыс. декалитров спиртосодержащей продукции в год;
- компании, которые осуществляют закупку, хранение и поставки любых видов алкогольных напитков;
- оптовые и розничные продавцы спиртосодержащих напитков, в том числе производители и продавцы пивных напитков и пива, сидра, пуаре и медовухи.
Обязательность требования о внесении данных в ЕГАИС не распространяется на случаи розничной реализации некоторых видов слабоалкогольной продукции, розничную реализацию алкогольной продукции в точках общественного питания и в сельских населенных пунктах, где численность населения не более 3000 человек и отсутствует доступ к сети Интернет (перечень таких населенных пунктов формируется местными органами госвласти).

Кроме того, не обязаны подключаться к ЕГАИС субъекты розничной продажи спиртосодержащей (алкогольной) продукции:
- в городских населенных пунктах - до 01.07.2016;
- в сельских населенных пунктах – до 01.07.2017.

Оборудование

Принцип работы ЕГАИС заключается в том, что все этапы перемещения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю фиксируются за счет считывания ее штрих-кодов (с отдельных бутылок, а не партий товара). Данные со штрих-кодов автоматически поступают в единую базу, что позволяет осуществлять эффективный контроль над оборотом спиртосодержащей продукции и гарантировать покупателям подлинность приобретаемого товара.

Для того чтобы предпринимательская деятельность по производству, хранению, оптовым поставкам и розничной продаже спиртосодержащей продукции соответствовала требованиям законодательства, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение, позволяющие передавать данные через ЕГАИС в Росалкогольрегулирование. С учетом особенностей, типа и масштабов хозяйственной деятельности следует выбрать и приобрести:
- ПК с выходом в сеть Интернет;
- универсальный транспортный модуль (УТП) - аппаратно-программный комплекс, используемый для автоматической передачи сведений в систему и выполняющий весь спектр задач по взаимодействию точек розничной продажи алкоголя с ЕГАИС;
- сканеры штрих-кодов, с помощью которых считываются так называемые «паспорта» емкостей с алкогольной продукцией, вносятся данные в чеки и отчеты для ЕГАИС;
- специальные фискальные регистраторы, POS-системы;
- флеш-накопитель либо смарт-карта с цифровой подписью;
- программное обеспечение для работы c ЕГАИС.

Порядок работы с ЕГАИС

Для начала работы с ЕГАИС необходимо подключение универсального транспортного модуля с указанием идентификатора организации в ФСРАР и выставлением необходимых настроек. Такое подключение и регистрацию УТМ в системе должен осуществлять квалифицированный специалист, чтобы интеграция в ЕГАИС произошла без ошибок, а дальнейшее взаимодействие было корректным.

После этого можно получать из ЕГАИС ТТН, вносить в систему информацию о фактическом поступлении товаров, подтверждать либо отклонять ТТН, оформлять розничные продажи алкогольной продукции на кассе.

Розничные продажи осуществляются с использованием сканера штрих-кодов, посредством которого, после оформления чека, сведения о произведенной продаже автоматически будут направляться в ЕГАИС. В случае утраты связи с ЕГАИС по техническим причинам оформление розничных продаж алкогольной продукции допускается без взаимодействия с системой на протяжении не более трех дней.

После подключения к ЕГАИС производители и дистрибьюторы получают возможность: формировать и регистрировать ТТН в системе, дистанционно контролировать получение отправленного ими товара и получать об этом подтверждение.

Интеграция с системой ЕГАИС для розничных продаж оптимально реализована в программных продуктах от СБиС, благодаря которым возможна: передача данных о поступлении спиртосодержащей продукции в магазин, отображение в ЕГАИС информации об имеющихся расхождениях при поставке; сведения о розничной продаже маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.

Обратите внимание, что для работы с ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись - отдельная для каждого обособленного подразделения предприятия либо организации, которую можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для ИП допускается использование одной электронной подписи на всех местах осуществления деятельности.

Простое подключение к ЕГАИС и качественный сервис

Все вопросы, касающиеся выбора или установки необходимого ПО и оборудования, интеграции в ЕГАИС, получения электронной подписи и последующего обслуживания, позволяет решить сервис СБиС.

СБиС гарантирует вам:
- минимальные затраты на подключение к ЕГАИС;
- эффективный дистанционный контроль за работой ваших сотрудников;
- круглосуточную сервисную поддержку операций с ЕГАИС;
- организацию качественного электронного документооборота при оптовых поставках алкогольной продукции.
Узнать подробнее о ЕГАИС и нюансах подключения к системе именно для вашей организации, вы можете прямо сейчас, обратившись за консультацией к нашему специалисту.

Минимальная цена на услуги подключения одной точки к ЕГАИС - от 4 000 руб.

В стоимость включены:

Сервис СБиС ЕГАИС, в том числе, выпуск «1 ЭП» на 1 год на вашем носителе JaCarta.
Настройка ЕГАИС, 1 точка, в том числе удаленная работа специалиста, который занимается установкой и настройкой требующегося программного обеспечения*.

*По желанию клиента возможен выезд нашего специалиста для настройки СБиС ЕГАИС, получения и доставки носителя JaCarta (за отдельную плату).

Комфортная работа с ЕГАИС через СБиС!

Минимальные финансовые расходы на стыковку с ЕГАИС. СБиС сам получает накладные из ЕГАИС.
СБиС - это веб-серис, поэтому в любой момент вы можете проверить работу ваших сотрудников с ЕГАИС через любое устройство, имеющее выход в Интернет.
Техническая поддержка сервиса СБиС ЕГАИС обеспечивается нами круглосуточно и без выходных.
СБиС – идеальное решение для оптовых поставщиков алкогольной продукции. Возможность отправки контрагентам электронных документов вместо бумажных. СБиС регистрирует ТТН в ЕГАИС, после чего уведомит вас о результатах приема товара покупателем.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Наша компания предлагает варианты подключения к ЕГАИС с 01.01.2016 года с помощью системы СБиС.

Варианты представлены от самого простого до полной автоматизации магазина.

При любых вариантах работы Вам необходимо приобрести:

Ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ стоимость - 2000 руб.
Электронный ключ стоимость - 2000 руб.
Комплект JaCarta и ключ - 3500 руб.

Также необходим доступ в Интернет.

Во всех вариантах представлено оборудование оптимально подходящее для работы, т.е. можно приобрести и более дешевые модели, но будет страдать качество работы и производительность.

Вариант 1: Подтверждение поставки от поставщика .

Вы полностью доверяете информации, которую предоставляет поставщик. Загружаете в СБиС накладную от поставщика в электронном виде, сверяете количество, вид продукции и сумму. Посылаете ответ о приёме в ЕГАИС.

Необходимое оборудование:

Вариант 2: Подтверждение поставки от поставщика с проверкой штрих-кодов.

При приёме продукции Вы сканируете каждую бутылку и сверяете код с электронной накладной. У Вас появляется возможность полностью сверить поставленную продукцию с данными поставщика.

Необходимое оборудование:

Оба варианта актуальны для предприятий общественного питания . Они не освобождают от ручного ведения журнала учета алкогольной продукции.

Обращаем Ваше внимание – при нижеуказанных вариантах работы у Вас появляется возможность вести учет товаров на складе , проводить инвентаризацию , выписывать платежные поручения , формировать кассовую книгу , начислять зарплату сотрудникам. Т.е. вести полноценный управленческий и бухгалтерский учет . А также, при заключении дополнительного договора, отправлять отчетность в налоговые органы .

Вариант 3: У Вас уже автоматизированная торговая точка на системе СБиС++

В этом случае Ваше программное обеспечение должно быть доработано для работы с ЕГАИС, также возможно потребуется доработка фискального регистратора для печати QR-кодов.

Вариант 3.1: Ваша точка автоматизирована в другой учётной системе

Вариант 4: Небольшой магазин или кафе.

Если Вы считаете, что сможете справляться с приходом товаров и розничной реализацией на одном рабочем месте можно обойтись следующим оборудованием:

Вариант 5: Полная автоматизация торговой точки.

Если автоматизировать реализацию алкогольной продукции, то имеет ли смысл забывать про остальные товары? Тем более что основное оборудование у Вас уже куплено. Покупаем весы к вариантам 3 и 4 и Ваша точка полностью автоматизирована.

Вариант 6: Автоматизация с использованием рабочего места товароведа.

Если в магазин постоянно поступает продукция или имеется большой ассортимент товара, одним компьютером не обойтись. Необходимо установить рабочее место товароведа (бухгалтера). Также можно докупить дополнительные устройства, упрощающие работу в магазине.

Ниже приведена таблица простого и более дорого варианта оборудования:

Рабочее место бухгалтера
1 или 2 персональных компьютера бухгатеру/товароведу	25000	50000
Программа СБиС++	9500	12800
	8900	8900
МФУ (принтер/сканер/копир)	9600	9600
Работы по подключению модулей УТМ	2000	2000
Итого для рабочего места бухгалтера	55000	83300
Рабочее место кассира
1 персональный компьютер	25000	25000
Программа СБиС ++ дополнительное рабочее место	3300	3300
Сканер штрих-кода Honeywell 1450g1D/PDF/2D USB + подставка	8900
Сканер штрих-кода Honeywell (Metrologic) 7580 2D USB Genesis (чёрный)		13200
Фискальный регистратор 11ф	20400
Фискальный регистратор 55Ф		28800
Оборудовании и материалы для организации сети	2500	3000
Работы по подключению оборудования, сети	7000	7000
Весы ШТРИХ-ПРИНТ ФI 15-2.5 Д2И1 (v.4.5) (2 Мб!)	31000	31000
Денежный ящик АТОЛ	2500	2500
Принтер АТОЛ BP21		9100
Этикет-пистолет	890
POS-клавиатура АТОЛ KB-60-KU		8000
Итого - рабочее место кассира	101490	130900
Общий итог:	156490	214200

Производители и импортёры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС.

С 1 января 2016 года оптовые и розничные продавцы алкоголя обязаны перадавать в ЕГАИС оптовые продажи и покупки.
С 1 июля 2016 года продавцы будут фиксировать ещё и розничные продажи.

Это требование закреплено в федеральном законе № 182-ФЗ.

Для начала работы с системой ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный ключ JaCarta SE (устройство USB) и квалифицированный сертификат, которые будут использоваться для подписания электронных документов для их передачи в ЕГАИС.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Получите USB устройство Jacarta SE. Надо оплатить счёт на 2000 рублей и съездить получить.
Зарегистрируйте аккаунт, 500 рублей.
Получите сертификат, 1500 руб. Надо подать заявку и встретиться с инженером.
Получите лицензию СБИС ЕГАИС 2000 руб. или СБИС Розница 3000 руб. Ответственный включит этот функционал после оплаты.
Настроить рабочее место можно самостоятельно. Это бесплатно. Ещё можно вызвать инженера - 2000 рублей.

ЕГАИС требует установить УТМ (Универсальный транспортный модуль) на отдельный компьютер для каждой точки продаж. Поэтому с одного компьютера нельзя отправлять данные за два магазина.
В каждом магазине нужен свой токен Jacarta SE. Если на один токен записать 2 ключа, то отправить данные вы сможете с того компьютера, в который воткнули токен. По этой причине два розничых магазина не смогут продавать одновременно.
Лицензия ФСРАР и ЕГАИС - это разные лицензии.