О записях в личной карточке сотрудника. Внутреннее совместительство отдельный т2 Совместитель стал основным работником форма т 2
Сотрудник работал в нашей фирме по совместительству. При приеме по совместительству я сделала лицевую карточку, приказ о приеме по совместительству, трудовой договор.Сейчас он увольняется с прежнего места работы и переходит к нам на основное место работы. Т.к. он уже совместитель у нас, я сделала доп. соглашение к трудовому договору и приказ о переводе его на основное место работы. Но возник вопрос - Как внести изменения в личную карточку (ВИД РАБОТЫ (с работы по совместительству на основную))
В личной карточке не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. При приеме сотрудника, сведения о приеме заносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».
Сведения о работе по совместительству можно отражать в одном из разделов:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Кто должен вести карточки
Организация может по собственному выбору:
- либо использовать унифицированную форму личной карточки, если это утверждено руководителем организации;
- либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .* Поскольку данная форма предусматривает полный комплекс сведений о сотруднике, представленных в наиболее удобной форме, целесообразно применять унифицированный бланк.
<…>
Разделы
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о сотруднике.
Прием на работу и переводы на другую работу
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3.Статья: Урок № 2. Заполняем личную карточку
<…>
Как правильно заполнить разделы личной карточки
Личная карточка ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника, начиная со дня его трудоустройства. И закрывается в день расторжения трудового договора. Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны только государственные организации, остальные вправе разработать свою форму. При этом личная карточка должна содержать обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6- 1). Поэтому, разрабатывая свою форму личной карточки, за основу лучше взять унифицированную. При этом можно убрать ненужные графы и дополнить недостающими.
<…>
Раздел «Прием на работу и переводы на другую работу»
В этом разделе необходимо отразить следующие записи - дата приема (10), структурное подразделение (11), должность (12), оклад (13), реквизиты приказа о приеме на работу (14). Вносить их нужно на основании приказа о приеме на работу или распоряжения о переводе на другую работу. Сведения дублируют записи в трудовой книжке, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке (15).*
3. Статья: Личная карточка работника: особенности оформления
В какой раздел внести сведения о работе по совместительству*
В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов:
В раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу»;
- раздел X «Дополнительные сведения».
Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании ст. 282 ТК РФ работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.
Если совместитель внешний
В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем. Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:
- Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
- В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.
- Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.
Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:
- В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
- Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
- В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).
Если совместитель внутренний
Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор. Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия).
Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено. Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.
Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).
Если работник, работающий на основной работе в организации оформляется на работу по внутреннему совместительству в этой же организации, нужно ли заполнять еще одну личную карточку Т-2?
Ответ
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Следовательно, независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее) необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение.
Также отметим, что форма личной карточки предполагает, что этот документ заполняется применительно к каждому трудовому договору. Поэтому, и на внешнего, и на внутреннего совместителя заводится личная карточка.
У вас не останется вопросов о заполнении личной карточки после прочтения статьи по ссылке.
Таким образом, можно сделать вывод, что у внутреннего совместителя в данной организации будут две личные карточки: одна - по основной работе, а другая - по совместительству.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
Порядок работы при совместительстве
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) ().
Истребование документов у внутреннего совместителя
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).
Документальное оформление приема на работу совместителя
При приеме на работу:
совместитель (как внутренний, так и внешний), ;
совместитель и организация ;
Личная карточка совместителя
В завершение процедуры приема на работу заведите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по () или по .
Ситуация: Как в личной карточке внешнего совместителя записывать сведения о стаже работы
|
Вносить сведения о стаже совместителя нужно в , на основании представленных документов: заверенной копии трудовой книжки, трудовых договоров и т. п. Однако трудовая книжка, в том числе ее копия, а также , подтверждающие стаж работы, в обязательный , которые внешний совместитель подает при приеме на работу, не входят (). Поэтому совместитель представлять их не обязан (). В случае отсутствия таких подтверждающих документов личной карточки останется пустым. Вместе с тем, нужен в том числе для определения размера больничного пособия, которого имеет и внешний совместитель (). Поэтому в случае болезни работнику все равно придется подтвердить свой страховой стаж соответствующими документами, иначе он получит пособие на работе по совместительству в минимальном размере. После получения необходимых сведений о стаже работы работодатель вправе внести их в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки. Также работодатель может потребовать заверенную копию трудовой книжки еще в процессе приема на работу, чтобы убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом и навыками работы для занятия соответствующей должности. Если кандидат представит такую копию, то после приема на работу на ее основании можно внести данные о стаже в личную карточку. |
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.
В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.
ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.
[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:
1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.
2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.
3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Оформляем документы
Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
Издаем приказ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).
Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.
Вопрос Если работник, работающий на основной работе в организации оформляется на работу по внутреннему совместительству в этой же организации, нужно ли заполнять еще одну личную карточку Т-2? Ответ В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Следовательно, независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее) необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение. Также отметим, что форма личной карточки предполагает, что этот документ заполняется применительно к каждому трудовому договору. Поэтому, и на внешнего, и на внутреннего совместителя заводится личная карточка.
Голосование:
А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.
Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г.
Внимание
Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Общие сведения Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство.
Надо ли при внутреннем совместительстве заводить т-2?
- иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).
Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.
В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).
В каких случаях нужно заполнять личную карточку т-2 повторно?
Основной работник с мая 2016 года трудится по совместительству на том же предприятии. Нужно ли оформлять еще одну личную карточку на совместителя? ОТВЕТ: С работником-совместителем заключают трудовой договор независимо от того, работает он по совместительству на том же предприятии или на другом. На то, что в данном случае заключают отдельный трудовой договор, указывает и ст. 21 КЗоТ. Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ, в случае принятия на работу внутреннего совместителя работодатель должен перед тем, как допустить его к работе:
- заключить с ним трудовой договор, оформив приказ или распоряжение;
- уведомить ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном постановлением КМУ от 17.06.2015 г.
Галактика erp: опыт успешных решений
В случае отсутствия таких подтверждающих документов пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки останется пустым. Вместе с тем, страховой стаж нужен в том числе для определения размера больничного пособия, право на выплату которого имеет и внешний совместитель (ст.
7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому в случае болезни работнику все равно придется подтвердить свой страховой стаж соответствующими документами, иначе он получит пособие на работе по совместительству в минимальном размере. После получения необходимых сведений о стаже работы работодатель вправе внести их в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки.
Также работодатель может потребовать заверенную копию трудовой книжки еще в процессе приема на работу, чтобы убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом и навыками работы для занятия соответствующей должности.
Сколько личных карточек оформлять, если работник ― внутренний совместитель
- Цитата
Связь нужна как минимум для того, чтобы контролировать сотрудника. В том смысле, что он на двух (и более) стульях сидит.
Например, увольняя сотрудника с основного места, можно (теоретически) «забыть» уволить его с места совместителя. Приведенный пример конечно из разряда экзотических, но тем не менее его нельзя исключить.Или отпуск.
Важно
Отправляя в отпуск по основному месту, нужно также оформить отпуск по совместительству.То есть получается, что самостоятельность такого сотрудника достаточно ограничена. Работая с основной карточкой, нужно держать в поле зрения также и совместительство.Вообще городить огород с отдельными карточками, на мой взгляд, себе дороже.
Проще реализовать выгрузку печатной формы Т-2 для совместителя из основной (общей и единственной) карточки.
Заполняем личную карточку совместителя (образец)
Инфо
Анна Россия, Владивосток #4 21 июня 2011, 9:43 Т-2 заводятся всем сотрудникам, не зависимо совместитель или нет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Дарья #5 21 июня 2011, 14:18 трудовой договор по основной работе есть, следовательно и карточка т2.
по внутреннему совмещению оформлен по доп. соглашению, запись в карточку т2 пока не заносилась… вот и вопрос нужна запись о совмещении в т2????
Думаю, что да… Что вы скажите??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6 21 июня 2011, 14:27 Мы вот что скажем:На основной работе, как и на работе по совместительству, на каждого штатного сотрудника заводится и оформляется:1. Трудовой договор, в котором указывается основная работа или по совместительству.2.
Внутреннее совместительство: как оформить
В-четвертых, на то, что нужно оформить отдельное личное дело (карточку учета, приема, перемещения и увольнения) для внутреннего совместителя независимо от того, ведется ли на такого работника личное дело по основной должности или нет, указывает ст. 495 Перечня типовых документов, которые создаются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5. Личное дело, оформленное на совместителя (так же, как и на основного работника), хранят 75 лет после увольнения с работы по совместительству, а документы, являющиеся основанием для издания приказов по кадровым вопросам (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения и т.п.) - 3 года.
Внутреннее совместительство
Особенности оформления внутреннего совместителя Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу.
В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.
Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.
