Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом 1с управление имуществом
Программа "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат и охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Программа может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Программа "1С:Инвентаризация и управление имуществом" позволяет выполнять следующие задачи:
- автоматизация процессов управления объектами имущества;
- учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик;
- оптимизация трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров;
- хранение информации об объектах имущества;
- формирование отчетности, отражающей состояние и движение объектов имущества
Работающее решение на базе "1С:Инвентаризация и управление имуществом" включает в себя следующие компоненты:
- объекты имущества с RFID-метками;
- мобильный терминал сбора данных (ТСД), оснащенный RFID-модулем + мобильное приложение "Инвентаризация и управление имуществом";
- учетная система "Инвентаризация и управление имуществом" на базе платформы "1С:Предприятие 8".
Возможности "1С:Инвентаризация и управление имуществом"
Расширение количества подключаемых мобильных терминалов сбора данных осуществляется приобретением дополнительных клиентских лицензий на подключение мобильных терминалов сбора данных (1, 3, 5 мобильных терминалов).
Бонусы при покупке программ "1С:Инвентаризация и управление имуществом"
Продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления имуществом с применением средств радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" является универсальным решением и применим для предприятий, работающих в различных отраслях.
Основные функциональные возможности программы:
- Ведение реестра имущества в различных разрезах;
- Учет юридической, организационной и территориальной принадлежности объектов имущества;
- Учет статусов объектов имущества, финансовой информации и истории операций;
- Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
- Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
- Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
- Проведение инвентаризаций и осмотров;
- Формирование аналитической отчетности;
- Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8".
Учетная и мобильная части могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в "1С:Управление производственным предприятием 8", но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и интеграцией ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной части.
Возможности
Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом"
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
- управление имуществом;
- управление инвентаризациями;
- плановые осмотры;
- мобильные приложения;
- аналитическая отчетность.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
- поступление имущества;
- выдача со склада;
- списание имущества;
- передача имущества;
- возврат на склад;
- присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.
Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.
Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
- регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.
Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:
- присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
- получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
- доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
- выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.
Аналитическая отчетность
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.
Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!
Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84
или оправьте письмо на е-mail: [email protected]
или заполните заявку на подключение демосервера 1С
или воспользуйтесь услугой
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.
Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
- управление имуществом;
- управление инвентаризациями;
- плановые осмотры;
- мобильные приложения;
- аналитическая отчетность.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
- поступление имущества;
- выдача со склада;
- списание имущества;
- передача имущества;
- возврат на склад;
- присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.
Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.
Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
- создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
- регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.
Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:
- присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
- получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
- доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
- выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.
Аналитическая отчетность
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
- В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Основные возможности программы и ее назначение
Программа 1С Инвентаризация и управление имуществом обладает рядом важных возможностей. Она управляет имуществом, проводит инвентаризации и диагностические осмотры. Также она разбирает все вопросы, которые возникают в процессе работы с имуществом. Система может использоваться компания любо масштаба.
Следует выделить пять основных возможностей 1С Инвентаризация и управление имуществом:
- Управление имуществом. Ведется учет всего имущества, контролируется количество, делается характеристика. Владелец оперативно получает всю актуальную информацию. Тщательно проводятся все этапы работы с имуществом: поступление, выдача с хранилища, списание, передача новому собственнику, возврат.
- Управление инвентаризациями. Инвентаризация проходит в удобной форме. Могут быть выбраны любые параметры. Система автоматически проводит первичную и вторичную инвентаризации. Первая проходит довольно просто. Имущество заводят в систему с точными характеристиками. Повторная процедура требует другого подхода, так как каждая вещь уже имеет свой штрих-код.
- Плановые осмотры. При необходимости проводятся диагностические осмотры. Их суть в том, чтобы определить состояние имущества. Система создает специальные документы после осмотра, где описывает общую картину. После регистрации есть возможность провести определенные действия. Например, часть вещей могут списать, а часть отремонтировать.
- Мобильные приложения. Здесь речь идет о специальных мобильных компьютерах, через которые можно работать в системе. Чтобы настроить эту функцию, необходимо приобрести продукт 1С Предприятие Расширение для карманных телефонов. В этой подсистеме вы можете:
- ставить штрих-коды и метки на имущество;
- быстро получать информацию об объекте через штрих-код;
- открытый доступ к списку имущества
- подготовка документов о выдаче, возврате или присвоении;
- осмотр имущества или инвентаризация.
5. Аналитическая отчетность.
Сравнение 1С Инвентаризация и управление имуществом с другими программами 1С
Так как программа 1С Инвентаризация и управление имуществом создана на основе стандартных программ 1С, то она включает в себя все их основные функции. Это дает возможность не покупать дополнительные системы, а работать лишь с одной.
При работе с имуществом, лучше воспользоваться профессиональной и специализированной системой, чтобы не было сбоев и не пришлось перенастраивать программу.
Их основных отличий новой конфигурации стоит отметить качественные мобильные приложение, подсоединение системы к мобильному телефону, чтобы можно была работать за пределами рабочего места.
Еще установлен веб-клиент, который позволяет использовать интернет в своей деятельности. Система 1С Инвентаризация и управление имуществом автоматически занимается анализом, сбором информации и решением вопросы в сфере управления имуществом.
Внедрение программы и обслуживание после покупки
Чтобы купить 1С Инвентаризация и управление имуществом, достаточно связаться с компанией с помощью телефона или электронной почты.
Внедрение происходит через установку на одно рабочее место. Обычно, это рабочий компьютер начальника или руководителя. Ему выдается защитный ключ и пароли для сотрудников и персонала. По завершении установки будут показаны все возможности программы.
Интерфейс 1С Инвентаризация и управление имуществом удобный, так что справиться с системой несложно. Благодаря качественной работе этой конфигурации, все вопросы будут решаться быстро.
Для детального изучения всех нюансов вам выдадут брошюры и методические материалы. Если все же будут неясные моменты, то в течение 6 месяцев у вас будет возможность пользоваться бесплатным сервисом. Это могут быть и консультации по телефону, и выезды на рабочее место.
Цена 1С Инвентаризация и управление имуществом включает в себя весь комплект системы и бесплатную установку специалистом.
Вопросы и ответы
1. Какие параметры установлены для проведения инвентаризации?
В программу занесены базовые параметры, такие как чтение штрих-кода, выделение типа и состояния вещи. Подробные параметры вводит руководитель.
2. Стоит ли подключать мобильные приложения?
Если вы проводите проверки на выезде, то стоит подключить эту функцию. Она дает возможность анализировать имущество и читать штрих-коды в любом месте.
Комплектация 1С Инвентаризация и управление имуществом
- Установочный диск.
- Методические материалы и информационные листы.
- Защитный ключ.
- Анкета пользователя.
- Купон на полгода бесплатных консультаций от 1С Предприятие.
Учетная компонента (конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом"), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".
Мобильная компонента , позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.
Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в ERP- системе "1С:ERP Управление предприятием 2" , но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.
Клиентское приложение для подключения мобильных терминалов сбора данных (мобильная компонента) поставляется с программной защитой, реализованной через привязку лицензии, входящей в комплект поставки, к IMEI мобильного устройства. Данная привязка осуществляется через Интернет посредством специального сервиса. Повторная привязка лицензии к другому устройству допускается только в случае документального подтверждения официальным сервисным центром, обслуживающим терминал, безвозвратного выхода из строя данного устройства или изменения IMEI того же устройства в результате его ремонта. В остальных случаях требуется приобретение новых лицензий на подключение терминалов сбора данных.
Форма заявки на перерегистрацию приведена в Приложении. Заявка на перерегистрацию рассматривается в течение 3-х рабочих дней. Заявку на перерегистрацию необходимо отправлять по электронной почте на адрес [email protected] .
В настоящее время реализована поддержка оборудования Motorola, в дальнейшем планируются поддержка оборудования других вендоров.
Описание возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом"
Нормативно-справочная информация
Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой - подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием 2. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.
Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.
Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.
Ведение реестра имущества
Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.
Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.
Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.
В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.
С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.
В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.
Инвентаризации
Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.
При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.
Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.
Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.
Диагностические осмотры
Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.
В системе реализованы следующие функции:
- проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
- регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.
Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.
Потребности и закупки
Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.
Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.
Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.
Мобильный клиент
Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).
Мобильный клиент реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
- получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
- поиск объектов имущества;
- присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
- проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
- учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
- проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.
Мобильный клиент функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.
Синхронизация мобильного клиента с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.
Аналитическая отчетность
В конфигурации системы "Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.
Масштабируемость и производительность
Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".
ПРИЛОЖЕНИЕ
БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ РАДИОТЕРМИНАЛА
Заявление на перерегистрацию радиотерминала
Организация _____________________________________________________________________
(полное юридическое наименование организации, учреждения)
________________________________________________________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________________
ИНН (или аналогичный реквизит)____________________________________________________
Направление деятельности _________________ ________________________________________
Контактное лицо
ФИО ___________________________________________________________________________
Должность ______________________________________________________________________
E-mail __________________________________________________________________________
Телефон ______________________________ Факс _____________________________________
Организация является зарегистрированным пользователем программного продукта фирмы "1С":
1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом рег. №___
1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия на _____ радиотерминал рег. №____________________________________________________________________________
Рег. №___________________
(наименование продукта) (регистрационный номер)
Просим предоставить возможность повторной регистрации радиотерминалов с помощью пинкода №___________, ранее привязанного к радиотерминалу с IMEI №_________________________ (очень желательно указать IMEI) по причине выхода его из строя без возможности восстановления. Заключение официального сервисного центра прилагается.
Обязуемся после получения возможности повторной регистрации удалить с компьютера файл регистрации, полученный для старого радиотерминала.
Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)