Форма протокола обучения по охране труда образец. Протокол проверки знаний по охране труда: что это такое и его бланк. Нужна ли регистрация протокола проверки знаний
Комиссия по охране труда может быть создана на предприятии по инициативе какой-либо из сторон: работодателя, по инициативе работников либо по инициативе представительного органа работников. Для чего создается данное объединение работников и работодателя? Целью является координация действий, взаимодействие работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению травмоопасных ситуаций и возникновению профессиональных заболеваний. Основные функции комиссии по охране труда содержатся в Типовом положении, утвержденном приказом Минтруда России от 24.06.2014 № 412н:
- помощь работодателю в организации обучения безопасному выполнения работ, анализ причин травматизма, разработка мер по устранению негативных моментов;
- обеспечение работников актуальной информацией о проводимых мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, уменьшение травматизма при выполнении рабочих обязанностей, предупреждение возникновения профессиональных заболеваний;
- выработка рекомендаций, способных улучшить условия труда;
- участие в проведении проверок состояния условий и охраны труда, помощь службе охраны труда во внедрении более современных и безопасных технологий производства, нового оборудования, участие в обсуждениях финансовой стороны данных вопросов и т.д.
В состав комиссии входят представители работодателя и работников (профсоюза работников). Количество участников в комиссии не определено: в зависимости от численности работников предприятия, оно может быть больше или меньше. Стороны выдвигают в состав комиссии своих представителей, а окончательный состав комиссии утверждается приказом работодателя. Из своего состава комиссия назначает председателя.
Протокол заседания комиссии по охране труда (образец)
Порядок, согласно которому осуществляется работа комиссии, определяется локальным нормативным актом - например, положением о комиссии по охране труда. Данный документ утверждается приказом работодателя с учетом мнения профсоюзной организации работников.
Комиссия разрабатывает регламент и план работы, которые утверждаются председателем комиссии. По итогам каждого заседания комитета составляется протокол заседания комиссии по охране труда.
В каком порядке заполнять протокол? В шапке протокола стоит написать наименование компании, наименование мероприятия «Протокол заседания комиссии по охране труда», название документа – «Протокол», а также номер протокола, дату заполнения.
В последующем протокол заседания комиссии по охране труда содержит повестку дня, для рассмотрения которой собралась комиссия. Указываются вопросы, которые должны быть рассмотрены в ходе заседания, а также докладчики.
Сначала выступают члены комиссии, приготовившие доклады – вся информация фиксируется в протоколе. Каждый докладчик выступает по очереди, по итогам доклада членами комиссии выносятся предложения по решению возникших вопросов и выносятся конкретные постановления, за выполнением которых должны проследить ответственные члены комиссии. Для выполнения постановлений комиссии, которые содержит протокол заседания комиссии по охране труда, часто назначаются определенные сроки. Каждый доклад обсуждается отдельно, все обсуждения должны быть зафиксированы в протоколе с указанием ответственных лиц и сроков выполнения поручений.
Протокол комиссии по охране труда выполняет несколько функций: помогает зафиксировать обсуждаемые вопросы и способы их решения, определить конкретные даты, к которым должны быть решены проблемные моменты, служит отчетом о деятельности комиссии.
В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом. С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование. Проставление одобрено Министерством труда.
Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда
Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь). Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности. Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.
Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда
Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).
И уже вступили в свою силу, являются действующими:
- Стажировка;
- Тестирование знаний;
- Инструктажи.
Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников. Оформлять следует сразу и документ о том , что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить. Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда. Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.
Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение , которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию. Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней. На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.
Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.
Формы протоколов проверок знаний по охране труда
Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования. Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.
Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования.
Это необходимо в следующих случаях:
- Авария;
- Несчастный случай на производстве;
- Длительный перерыв в работе;
- Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
- Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.
Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.
Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения
Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.
Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.
В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.
Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.
Что это за документ?
Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.
Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.
Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее - Протокол) - это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.
В каких случаях требуется?
Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.
Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.
Итак, получается:
- Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
- Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
- Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.
Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.
Основания для составления
Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.
Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.
Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.
Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?
Требования к документу
Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.
Поэтому к нему предъявляется ряд требований:
- Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
- В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
- Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.
Форма и разделы
Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.
Его обязательными разделами являются:
- полное название предприятия;
- заголовок (ПРОТОКОЛ);
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Особенности заполнения
- Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
- В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
- Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
- Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
- Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
- Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.
Образец заполнения бланка в 2019 году:
Типовой бланк протокола можно скачать тут:
Нюансы
Когда заполняется?
Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.
По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.
Сколько экземпляров нужно?
Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.
Нужна ли регистрация?
Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.
Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.
Где хранить?
Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.
Ответственность работодателя за ошибки при составлении
Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.
Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.
Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.
В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда. Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски. Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.
В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.
В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда
Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.
Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:
- При трудоустройстве человека на должность впервые;
- При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
- В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
- В случае продолжительного перерыва в труде.
Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.
Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29. Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.
Как оформить протокол проверки знаний по охране труда
В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.
Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?
Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения. Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:
- Дату инструктажа.
- Место заседания.
- Сведения о проводившем занятие лице.
- Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
- Роспись проверяемого работника.
Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда
Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558 . В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.
Образец протокола проверки знаний по охране труда
Образец можно найти в приложении к Постановлению No 29. Документ содержит такие данные:
- Число заседания.
- Оглашение состава комиссии.
- Табличный список трудящихся.
- Причина занятия.
- Подписи проверяемых.
- Подписи проверяющих.
Таким образом, чтобы число травм на производстве было сведено к минимуму, с трудовым коллективом следует регулярно проводить занятия на тему охраны труда. Порядок проведения таких занятий следует осуществлять по правилам, прописанным в нормативной базе.
Журнал вводного инструктажа по охране труда
Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…
Должностная инструкция специалиста по охране труда
В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по…
Обучение и проверка знаний по охране труда
Самой главной задачей каждого работодателя является безопасность своих сотрудников при произведении ими выделенного участка работ.…
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда
Данный приказ является основанием для начала проверки знаний действующего штата относительно норм охраны труда. Его…
Проверка знаний по требованиям охраны труда - форма удостоверения
Соблюдение предписаний по охране труда требует не только проведения комплексного обучения сотрудников правилам и требованиям,…
Законодательство Российской Федерации в сфере трудовых отношений достаточно большое внимание уделяет безопасности персонала, задействованного в производственном процессе. Среди всех потенциально опасных областей труда, таящих угрозу здоровью и/или жизни человека, особо выделена работа с электрическим током, напряжением. А значит – и электробезопасность работника. Чтобы максимально исключить поражение от электрических приборов и элементов, в законодательство ввели соответствующие классы допусков. Протокол проверки знаний по электробезопасности, образец которого дан в этой статье, отражает и степень допуска работника.
Уровни электробезопасности
В последнее время главным методом, обеспечивающим соблюдение безопасности при выполнении работ на электрическом оборудовании, выступает прикрепление работникам определенных степеней допуска.
В Министерстве труда и соцзащиты РФ 24 июля 2013 года был издан приказ № 328н, который утвердил 5 уровней допуска в целях электробезопасности (см. таблицу ниже).
| Уровни электробезопасности по закону | |
| Уровень | Пояснение |
| Первый уровень допуска | Присваивают персоналу, который не обслуживает электрические установки. Такие сотрудники не работают с электрическим током. Чтобы получить этот начальный уровень, нет необходимости в специальном образовании и трудовом стаже. |
| Второй уровень допуска | Предназначен начинающим электрикам, водителям машин и операторам электроинструмента. Тут также не нужен особый опыт или какое-то специальное образование. |
| Третий уровень допуска | Сотрудник может получить, если достиг совершеннолетия. Это даст ему право выполнять работы с напряжением, не превышающим 1000 вольт. На этом уровне уже необходимо специальное образование, а также опыт в работах на предыдущем (втором) уровне допуска. |
| Четвёртый уровень допуска | Предоставляет работнику право самостоятельно манипулировать с электрическими установками при напряжении более 1000 вольт. Также они могут руководить выполнением работ с напряжением, не превышающим 1000 вольт. |
| Пятый уровень допуска | Считается самым высшим в данном перечне. Тут можно не только самостоятельно работать с напряжением, превышающим 1000 вольт, но и руководить работами подчиненного персонала на оборудовании с напряжением выше данного предела. Если у сотрудника нет опыта работы на 4-м уровне электробезопасности, то 5-й уровень ему не предоставят. |
Проверка знания положений электробезопасности
В пункте 2.5. Правил охраны труда при работе на электрических установках (введены в использование приказом Минтруда № 328н от 24.07.2013) предусмотрено оформление проверки знаний сотрудников на предмет электробезопасности соответствующим протоколом.
Министерство труда к своему приказу № 328н от 24 июля 2013 года издало Приложение № 4. В нём приведена официально принятая форма бланка, как выглядит протокол проверки знаний по электробезопасности:
А Приложения № 5 и 6 отражают необходимость заполнения специального журнала, в котором приводят все составленные протоколы по проверке знаний персонала и необходимых правил электрической безопасности при работе на соответствующем оборудовании:
Как ни странно, но само Министерство труда России не определило каких бы то ни было требований по порядку и методике заполнения рассматриваемого протокола. Поэтому, когда формуляр заполняют, соответствующее лицо должно учитывать следующие принципы:
- документ готовят только на бумажном носителе;
- бланк может быть заполнен как рукой проверяющего лица, так и методом машинописи;
- заполняют обязательно все строчки документа (кроме случаев, которые перечислены в отдельных сносках к протоколу);
- каждый член комиссии, проверяющей знания сотрудника, должен подтвердить своей подписью уровень компетентности испытуемого лица;
- если в составе экзаменационной комиссии есть сотрудник службы государственного контроля, то он также ставит свою подпись в бланке протокола;
- в конце всех заполнений свою подпись ставит проверяемый работник.
Обязательный документ
В итоге необходимо отметить, что правила по охране труда и техники электрической безопасности обязывают проводить соответствующие проверки сотрудников и заполнять протокол проверки знаний по электробезопасности. Образец официально утверждён. Его заполняет комиссия на каждого специалиста предприятия. Комиссию же создают по приказу руководителя.
